Реєстрація та зняття з обліку машин здійснюються після отримання власником відповідного висновку спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.
попередньо, кваліфікований спеціаліст, виїжджає до місця стоянки техніки, де проводить візуальне обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації (з фотофіксацією);
митна декларація (оригінал з відміткою митниці), сертифікат затвердження типу або декларація про відповідність (для першої реєстрації);
свідоцтво про реєстрацію машини (документи, що підтверджують право власності, якщо такі є);
паспорт, ІПН (ориганіл) для фізичних осіб;
установчі документи (витяг ЄДРПОУ, витяг з реєстру платників податків) для юридичних осіб.